Tid för stämma: 2021-05-31 kl. 18.00
Plats: Ingen fysisk plats
Utifrån rådande situation, och med hänsyn till de rekommendationer om sammankomster som regeringen meddelat, är det angeläget att föreningsstämmor genomförs på ett sätt som minimerar risken för smittspridning av Covid-19. Styrelsen har därför beslutat att årets föreningsstämma kommer att genomföras enbart genom poströstning.
Denna möjlighet har tillkommit genom en tillfällig lag, där bland andra bostadsrättsföreningar, ges möjlighet att genomföra sina föreningsstämmor med enbart poströstning. Notera att styrelsen har beslutat att arrangera en stämma enbart genom poströstning utan fysisk närvaro, vilket innebär att du måste poströsta för att kunna utöva dina medlemsrättigheter. Nedan följer viktig information inför stämman och för genomförandet av stämman.
INFORMATION OM POSTRÖSTNING
Poströsterna delas ut i medlemmarna brevlådor och ska lämnas eller skickas till Brf Hagen/Rickard Fornander, Violinstigen 18, 589 50 Linköping, och ha inkommit senast den 28 maj 2021. Styrelsen får dock uppmana er att, om möjligt, inkomma med röstsedeln i god tid dessförinnan för att underlätta genomförandet av poststämman. Endast en medlem per bostadsrätt kan rösta då föreningens stadgar anger att om flera medlemmar innehar bostadsrätt gemensamt har de tillsammans en röst. Innehar en medlem flera bostadsrätter i bostadsrättsföreningen har medlemmen en röst.
Medlem som inte betalat förfallen insats eller årsavgift har inte rösträtt.
Medlemmar som avgivit poströst förs in i röstlängden och ses som deltagande vid föreningsstämman.
Vid en föreningsstämma som genomförs med enbart poströstning har medlemmarna rätt att rösta om något eller om några av ärendena på dagordningen ska anstå till fortsatt stämma och därmed behandlas vid ett senare tillfälle som medlemmarna har rätt att närvara vid, det vill säga där endast poströstning inte är tillåtet. Ett ärende ska anstå till fortsatt stämma om stämman beslutar om det eller om minst en tiondel av samtliga medlemmar i bostadsrättsföreningen begär det. Om ett sådant beslut fattas när det gäller beslut om fastställande av resultat- och balansräkning, dispositioner av föreningens vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning och beslut om ansvarsfrihet måste den fortsatta föreningsstämman hållas tidigast fyra veckor och senast åtta veckor därefter.
BEGÄRAN OM UPPLYSNINGAR
Samtliga medlemmar har möjlighet att begära skriftliga upplysningar från styrelsen senast 10 dagar före stämman. Begäran om upplysningar ska således ha inkommit till styrelsen senast den 21 maj 2021 och skickas till styrelsen per mejl till hagenbrf@gmail.com eller genom kontakt med styrelseordförande Björn Wessman på telefon 0706-99 95 13.
Styrelsen kommer därefter lämna skriftligt svar på de upplysningar som begärts senast 5 dagar före stämman och kommer att skickas svar till den medlem som ställt frågan samt hålla fråga och svar tillgängligt för samtliga medlemmar på föreningens hemsida www.hagenbrf.se.
DAGORDNING
1. Föreningsstämmans öppnande
2. Val av stämmoordförande
3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
4. Godkännande av röstlängd
5. Fråga om närvarorätt vid föreningsstämma
6. Godkännande av dagordning
7. Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet
8. Val av minst två rösträknare
9. Fråga om kallelse skett i behörig ordning
10. Genomgång av styrelsens årsredovisning
11. Genomgång av revisorernas berättelse
12. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning
13. Beslut i anledning av bostadsrättsföreningens vinst eller förlust
14. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
15. Beslut om arvoden och principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelsens ledamöter, revisorer, valberedning och de andra förtroendevalda som valts av föreningsstämman
16. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter
17. Presentation av HSB-ledamot
18. Beslut om antal revisorer och suppleant
19. Val av revisor/er och suppleant
20. Beslut om antal ledamöter i valberedningen
21. Val av valberedning, en ledamot utses till valberedningens ordförande
22. Val av fullmäktige och ersättare samt övriga representanter i HSB
23. Av styrelsen till föreningsstämman hänskjutna frågor och av medlemmar anmälda ärenden som angivits i kallelsen
24. Föreningsstämmans avslutande