Inför den kommande 5-årsbesiktningen gör vi en samlad kontroll av ytterdörrar för de fastigheter som har problem med att de tex. slagit sig. Det gäller både entrédörr till fastigheten, altandörr samt förrådsdörr.
Maila till Björn Wessman.
Uppge namn, adress, typ av problem och kontaktuppgifter.
Tid för stämma: 2021-05-31 kl. 18.00
Plats: Ingen fysisk plats
Utifrån rådande situation, och med hänsyn till de rekommendationer om sammankomster som regeringen meddelat, är det angeläget att föreningsstämmor genomförs på ett sätt som minimerar risken för smittspridning av Covid-19. Styrelsen har därför beslutat att årets föreningsstämma kommer att genomföras enbart genom poströstning.
Denna möjlighet har tillkommit genom en tillfällig lag, där bland andra bostadsrättsföreningar, ges möjlighet att genomföra sina föreningsstämmor med enbart poströstning. Notera att styrelsen har beslutat att arrangera en stämma enbart genom poströstning utan fysisk närvaro, vilket innebär att du måste poströsta för att kunna utöva dina medlemsrättigheter. Nedan följer viktig information inför stämman och för genomförandet av stämman.
Poströsterna delas ut i medlemmarna brevlådor och ska lämnas eller skickas till Brf Hagen/Rickard Fornander, Violinstigen 18, 589 50 Linköping, och ha inkommit senast den 28 maj 2021. Styrelsen får dock uppmana er att, om möjligt, inkomma med röstsedeln i god tid dessförinnan för att underlätta genomförandet av poststämman. Endast en medlem per bostadsrätt kan rösta då föreningens stadgar anger att om flera medlemmar innehar bostadsrätt gemensamt har de tillsammans en röst. Innehar en medlem flera bostadsrätter i bostadsrättsföreningen har medlemmen en röst.
Medlem som inte betalat förfallen insats eller årsavgift har inte rösträtt.
Medlemmar som avgivit poströst förs in i röstlängden och ses som deltagande vid föreningsstämman.
Vid en föreningsstämma som genomförs med enbart poströstning har medlemmarna rätt att rösta om något eller om några av ärendena på dagordningen ska anstå till fortsatt stämma och därmed behandlas vid ett senare tillfälle som medlemmarna har rätt att närvara vid, det vill säga där endast poströstning inte är tillåtet. Ett ärende ska anstå till fortsatt stämma om stämman beslutar om det eller om minst en tiondel av samtliga medlemmar i bostadsrättsföreningen begär det. Om ett sådant beslut fattas när det gäller beslut om fastställande av resultat- och balansräkning, dispositioner av föreningens vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning och beslut om ansvarsfrihet måste den fortsatta föreningsstämman hållas tidigast fyra veckor och senast åtta veckor därefter.
Samtliga medlemmar har möjlighet att begära skriftliga upplysningar från styrelsen senast 10 dagar före stämman. Begäran om upplysningar ska således ha inkommit till styrelsen senast den 21 maj 2021 och skickas till styrelsen per mejl till hagenbrf@gmail.com eller genom kontakt med styrelseordförande Björn Wessman på telefon 0706-99 95 13.
Styrelsen kommer därefter lämna skriftligt svar på de upplysningar som begärts senast 5 dagar före stämman och kommer att skickas svar till den medlem som ställt frågan samt hålla fråga och svar tillgängligt för samtliga medlemmar på föreningens hemsida www.hagenbrf.se.
1. Föreningsstämmans öppnande
2. Val av stämmoordförande
3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
4. Godkännande av röstlängd
5. Fråga om närvarorätt vid föreningsstämma
6. Godkännande av dagordning
7. Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet
8. Val av minst två rösträknare
9. Fråga om kallelse skett i behörig ordning
10. Genomgång av styrelsens årsredovisning
11. Genomgång av revisorernas berättelse
12. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning
13. Beslut i anledning av bostadsrättsföreningens vinst eller förlust
14. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
15. Beslut om arvoden och principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelsens ledamöter, revisorer, valberedning och de andra förtroendevalda som valts av föreningsstämman
16. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter
17. Presentation av HSB-ledamot
18. Beslut om antal revisorer och suppleant
19. Val av revisor/er och suppleant
20. Beslut om antal ledamöter i valberedningen
21. Val av valberedning, en ledamot utses till valberedningens ordförande
22. Val av fullmäktige och ersättare samt övriga representanter i HSB
23. Av styrelsen till föreningsstämman hänskjutna frågor och av medlemmar anmälda ärenden som angivits i kallelsen
24. Föreningsstämmans avslutande
Vi behöver också fortsättningsvis tänka på att det det vi slänger i den vanliga soppåsen är allt som inte kan återvinnas, till exempel hushållspapper eller blöjor. Att vi bara använder plastpåsar och inte slänger något löst i soptunnorna. Vi kommer även ihåg att knyta alla soppåsar och alla gröna påsar med dubbelknut, innan vi slänger dem i soptunnan.
Annat avfall tillser vi lämna på Tekniska Verkens återvinningscentral, tex. på andra sidan vägen i Ullstämma/Harvestad.
Femårsbesiktningen av våra fastigheter i Brf Hagen blir framflyttade tills läget av rådande pandemi lättar.
Styrelsen inväntar tills vidare närmare besked när detta kan tänkas ske och meddelar då detta till de boende.
Ställ ut granen senast 25 januari, kl 06.00.
Granen ställs vid någon av våra sopstationer och behöver stå kvar under hela hämtningsperioden. Den ska vara snöfri och lätt att se från sopbilens förarhytt.
Julgranen får max vara 2,5 meter hög.
Annars hämtas den tyvärr inte.
Klä av granen innan du ställer ut den.
Den måste vara fri från pynt, julgransfot och får inte vara förpackad i sopsäck.
Många av oss i föreningen har eftersökt de olika färgerna för fasadmålning.
Här följer de olika kulörerna:
Hör och häpna!
Sedan en tid tillbaka finns en del verktyg och redskap mm. i föreningens ägo, däribland gren- och häcksax. Dessa är fria att tillgå för samtliga medlemmar. I nuläget finns de i vår föreningslokal och tillgås genom att kontakta någon i styrelsen.
TILLGÄNGLIGT FÖR UTLÅNING:
Häcksax
Grensax
Skottkärra
Stege
2 st partytält, c:a 4x8m
Tyvärr så fortsätter många bilar att köra väldigt snabbt på våra gator och styrelsen har efter önskemål från medlemmar beslutat att införskaffa och installera kompletterande farthinder. Dessa kommer att uppföras i början av båda infarterna till Violinstigen under våren 2021.
Hösten är här och det dags att trimma våra buskage och häckar. Styrelsen har sedan tidigare informerat om de regler som gäller kring höjd för häckar enligt regler uppsatta av Linköpings kommun.
Efter rådande regelverk gällande höjd på rabatter, häckar och buskar behöver nästan samtliga fastigheter på Violinstigen åtgärda höjden på sina häckar.
Detta gäller häckar som angränsar till väg eller gång-/cykelbana och gäller inom 2,5 meter från utfart samt hörntomter med häck mot väg/gång- och cykelbana där det gäller 10 meter från hörnet. Häcken får vara max. 80 cm räknat från marknivå av väg/gångbana.
Här följer några stolpar saxat från www.linkoping.se:
För att bibehålla god sikt är det viktigt att du redan vid planteringstillfället föreställer dig trädens och buskarnas utveckling några år framåt så att du placerar dem tillräckligt långt från vägen.
Växterna brer ut sig olika mycket beroende på vilken art du väljer, vilken klimatzon du befinner dig i, jordens beskaffenhet och skötseln. På plantskolor finns kunskap om växter. Där kan du få tips om arter som passar trädgården klimat- och funktionsmässigt, liksom skötselråd.
Stora buskar och träd bör placeras minst 2 meter innanför tomtgränsen. Häck- och buskplantor placeras minst 60 centimeter innanför tomtgränsen.
Vid utfart ska du se till att dina växter inte är högre än 80 centimeter från gatan inom markerad sikttriangel. Sikten ska vara fri minst 2,5 meter från gatan eller gångbanan.
Om din tomt ligger intill en gång- och cykelväg eller gata ska du se till att dina växter inte är högre än 80 centimeter i en sikttriangel som sträcker sig minst 10 meter åt vardera hållet.
Häck och buskar bör växa inom ditt eget tomtområde. Om du har buskar och träd som sträcker sig ut över gatan eller över gång- och cykelbana ska du se till att det finns fri höjd för trafikanterna.
Den fria höjden som krävs är:
Över gångbana, minst 2,5 meter
Över cykelväg, minst 3,2 meter
Över körbana, minst 4,6 meter
Om du har klagomål på växtlighet som skymmer sikten i trafiken bör du i första hand kontakta fastighetsägaren. I andra hand kan du kontakta avdelningen för Park och natur via Kontakt Linköping.
Kontakt Linköping - kommunens center för medborgarservice
Till e-postformulär för Kontakt Linköping
Telefon: 013–20 60 00
Telefontid: måndag-fredag klockan 07.30-17.00. (juni - augusti, 07:30-16:00)
På grund av rådande pandemi hålls stämman så kort det går och inget tilltugg eller fika
kommer att bjudas på. Vi ser också helst att endast en person från varje hushåll deltar på
stämman, så håller vi ner antalet deltagare och tillmötesgår rådande rekommendationer.
Anmälan om deltagande görs till Emil Henestål senast den 21 maj 2020
via e-post: emilhenestal@gmail.com
eller telefon: 0735-290217
Dagordning & årsredovisning finns även här på hemsidan under Boende>Inlogg
Med vänlig hälsning styrelsen.
DAGORDNING
vid föreningsstämma för HSB brf Hagen 2020
1. föreningsstämmans öppnande
2. val av stämmoordförande
3. anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
4. godkännande av röstlängd
5. fråga om närvarorätt vid föreningsstämman
6. godkännande av dagordning
7. val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet
8. val av minst två rösträknare
9. fråga om kallelse skett i behörig ordning
10. genomgång av styrelsens årsredovisning
11. genomgång av revisorernas berättelse
12. beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning
13. beslut i anledning av bostadsrättsföreningens vinst eller förlust enligt den
fastställda balansräkningen
14. beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
15. beslut om arvoden och principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelsens
ledamöter, revisorer, valberedning och de andra förtroendevalda som valts av
föreningsstämman
16. beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter
17. val av styrelsens ordförande, styrelseledamöter och suppleanter
18. presentation av HSB-ledamot
19. beslut om antal revisorer och suppleant
20. val av revisor/er och suppleant
21. beslut om antal ledamöter i valberedningen
22. val av valberedning, en ledamot utses till valberedningens ordförande
23. val av fullmäktige och ersättare samt övriga representanter i HSB
24. av styrelsen till föreningsstämman hänskjutna frågor och av medlemmar anmälda
ärenden som angivits i kallelsen
